Prevádzkovateľom webových stránok www.jakubbucko.com je obchodná spoločnosť JB Coaching s.r.o., so sídlom: Hubeného 14, 831 53 Bratislava – mestská časť Rača, Slovenská republika, IČO: 54 499 470, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 168625/B
Informačný dokument si môžete stiahnuť tu.
PRAVIDLÁ SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
plnenie informačnej povinnosti v súvislosti so spracúvaním osobných údajov
podľa čl. 13, príp. čl. 14 Nariadenia GDPR
V záujme ochrany Vašich osobných údajov a dodržiavania právnych predpisov na ochranu osobných údajov si plním informačnú povinnosť prevádzkovateľa a poskytujem Vám čo možno najstručnejšie, zrozumiteľné a transparentné informácie o tom, akým spôsobom dochádza k spracúvaniu Vašich osobných údajov na webovej stránke www.jakubbucko.com
Spracúvanie Vašich osobných údajov sa primárne spravuje Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie GDPR“) a v rozsahu neupraveným Nariadením GDPR aj zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZOOÚ“) a ďalšími súvisiacimi predpismi.
Pravidlá môže Prevádzkovateľ v dôsledku zmeny pomerov aktualizovať aj bez upozornenia. Aktuálna verzia je platná a účinná dátumom jej zverejnenia dňa 08.10.2024
Tento dokument podáva v zmysle čl. 13 a 14 Nariadenia GDPR informácie dotknutým osobám o spracovateľských operáciách prevádzkovateľa, a o tom, ako sú spracúvané osobné údaje dotknutých osôb, teda informácie o tom:
- čo sú to osobné údaje,
- kto je prevádzkovateľ vo vzťahu k Vašim osobným údajom,
- akým spôsobom môžete prevádzkovateľa kontaktovať v prípade otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov a informácie o kontaktných osobách Prevádzkovateľa,
- aké osobné údaje Prevádzkovateľ získava a spracováva v súvislosti s prevádzkovaním webovej stránky www.jakubbucko.com a/alebo v súvislosti s výkonom podnikateľskej činnosti Prevádzkovateľa,
- aký je účel spracúvania osobných údajov,
- aký je právny základ spracúvania osobných údajov,
- aká je doba ich uchovávania,
- komu môžu byť ďalej Vaše osobné údaje sprístupňované (vrátane prenosu do tretích krajín) a zdroj získania osobných údajov dotknutých osôb.
Zároveň Vám v dokumente poskytujem informácie o tom, aké sú Vaše práva podľa predpisov o ochrane osobných údajov – to zn. aké sú práva dotknutej osoby, ktorej osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva.
Osobné údaje sa v rámci právnych predpisov o ochrane osobných údajov vymedzujú ako informácie, ktoré sa týkajú identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby. Ide o informácie o osobe, ktorej totožnosť je buď preukázateľne zrejmá, alebo sa dá určiť získaním doplňujúcich informácií. Identifikovateľnou fyzickou osobou je fyzická osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä odkazom na určitý identifikátor, napríklad meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, sieťový identifikátor alebo na jeden či viacero špecifických prvkov fyzickej, fyziologickej, genetickej, psychickej, ekonomickej, kultúrnej alebo spoločenskej identity tejto fyzickej osoby.
1. OZNAČENIE PREVÁDZKOVATEĽA, VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE A ZODPOVEDNÁ OSOBA
1.1. Mojou povinnosťou je chrániť súkromie návštevníkov mojich webstránok a mojich klientov.
1.2. Tieto pravidlá ochrany osobných údajov platia všade tam, keď som Prevádzkovateľom osobných údajov dotknutých osôb, najmä
• v súvislosti s používaním webovej stránky Prevádzkovateľa na doméne jakubbucko.com
• v súvislosti s používaním webovej stránky TrainHeroic.com prevádzkovateľa TrainHeroic LLC
• v rámci výkonu mojej všeobecnej podnikateľskej činnosti;
inými slovami, tam kde určujem účel a význam spracovania osobných údajov dotknutých osôb.
1.3. Prevádzkovateľom je v zmysle článku 4 ods. 7 Nariadenia GDPR obchodná spoločnosť: JB Coaching s.r.o., založená podľa práva Slovenskej republiky s nižšie uvedenými kontaktnými údajmi:
obchodné meno: JB Coaching s.r.o.
sídlo: Hubeného 14, 831 53 Bratislava – mestská časť Rača,
Slovenská republika
spoločnosť zapísaná: v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 168625/B
štatutárny orgán: Jakub Bucko, konateľ
IČO: 54 499 470
DIČ: 2121965846
IČ DPH: SK2121965846
kontaktná osoba: Jakub Bucko
email: coach@jakubbucko.com
tel/Whats up: +421 (0) 908 910 944
+421 (0) 915 215 197
(ďalej len “Prevádzkovateľ“)
1.4. Zodpovedná osoba (tzv. data protection officer) – v zmysle článku 37 Nariadenia GDPR prevádzkovateľ ku dňu účinnosti týchto pravidiel nemá povinnosť určiť zodpovednú osobu, v prípade Vašich otázok prosím kontaktujte štatutára spoločnosti ako osobu oprávnenú na riešenie GDPR agendy – Jakub Bucko.
1.5. Spoločný prevádzkovateľ: spoločný prevádzkovateľ ku dňu účinnosti týchto pravidiel nie je určený.
1.6. V prípade, že máte akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany vašich osobných údajov, alebo chcete oznámiť porušenie v oblasti ochrany osobných údajov, alebo zaslať žiadosť týkajúcu sa práv dotknutej osoby použite e-mailovú adresu: coach@jakubbucko.com alebo zašlite písomne žiadosť na adresu sídla prevádzkovateľa: Hubeného 14, 831 53 Bratislava – mestská časť Rača, Slovenská republika
2. INFORMÁCIE K SPRACOVATEĽSKÝM OPERÁCIÁM (AKÝ JE ÚČEL SPRACÚVANIA, AKÉ KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV PREVÁDZKOVATEĽ ZÍSKAVA A SPRACOVÁVA, AKÝ JE PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV, AKÁ JE DOBA ICH UCHOVÁVANIA)
Právna úprava umožňuje spracúvať osobné údaje na základe viacerých právnych základov, pričom k spracúvaniu osobných údajov môže dochádzať aj bez súhlasu dotknutej osoby, pokiaľ na spracúvanie existuje zmluvný alebo zákonný právny základ, alebo je ním oprávnený záujem Prevádzkovateľa. Pokiaľ takýto právny základ neexistuje, Prevádzkovateľ je oprávnený spracúvať osobné údaje len na základe udeleného súhlasu dotknutej osoby. V súlade so zásadou zákonnosti Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb len vtedy, ak na ich spracúvanie existuje právny základ. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb iba na konkrétne odôvodnené účely, po obmedzenú dobu a s využitím maximálnej možnej miery zabezpečenia. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje vždy v súlade so zásadou minimalizácie výlučne počas doby, počas ktorej je nevyhnutné osobné údaje uchovávať. Po uplynutí tejto doby Prevádzkovateľ osobné údaje vymaže, ak právne predpisy neustanovujú inak.
INFORMÁCIE O SPRACOVATEĽSKÝCH OPERÁCIÁCH PREVÁDZKOVATEĽA
V súvislosti s splnením informačnej povinnosti prevádzkovateľa Vám poskytujeme informácie o tom, aké osobné údaje sú na web stránke prevádzkovateľa o dotknutých osobách spracúvané, aké osobné údaje sú spracúvané v rámci podnikateľskej činnosti prevádzkovateľa, aký je účel spracúvania osobných údajov, aký je právny základ spracúvania osobných údajov, aká je doba uchovávania osobných údajov ako i informácie o tom, komu môžu byť Vaše osobné údaje sprístupnené.
Účely spracúvania: Prevádzkovateľ v rámci svojej činnosti spracúva osobné údaje najmä na
- a) vybavovanie žiadostí a podnetov návštevníkov webu,
- b) uzatváranie zmlúv s FO, FO podnikateľmi, alebo zástupcami PO,
- c) vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb
- d) cookies (zjednodušenie používania webovej stránky)
- e) marketing produktov Prevádzkovateľa vo forme zasielania marketingových materiálov existujúcim a bývalým klientom,
- f) plnenie zákonných povinností na úseku daní a účtovníctva,
- g) vedenie evidencie uchádzačov o zamestnanie vrátane súhlasov dotknutých osôb (mimo predzmluvných vzťahov)
Kategórie spracúvaných osobných údajov: Prevádzkovateľ v rámci svojej činnosti spracúva najmä
- a) vybavovanie žiadostí a podnetov návštevníkov webu – e-mail, meno a priezvisko, telefónne číslo, príp. ďalšie údaje uvedené v žiadosti/ podnete;
- b) uzatváranie zmlúv – bežné osobné údaje potrebné na identifikáciu zmluvnej strany FO alebo štatutára, či povereného zástupcu PO (najmä meno a priezvisko, titul, adresa, miesto podnikania, zápis v príslušných registroch, e-mail, telefónne číslo, bankový účet);
- c) vybavovanie uplatnených práv dotknutých – meno a priezvisko, e-mail, telefónne číslo, adresa, resp. osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti;
- d) cookies – sieťový prenos logov zo systémov, e-mailové adresy, telefónne číslo, technické údaje- IP adresa, zariadenia IT, názov súboru;
- e) marketing produktov – najmä meno a priezvisko, titul, zápis v príslušnom registri, email;
- f) dane a účtovníctvo – identifikačné údaje obchodného partnera stanovené zákonom -meno, priezvisko, titul alebo obchodné meno, adresa bydliska alebo miesta podnikania, príp. IČO, DIČ, IČ DPH, splatnosť FA a informácie o dodávaných službách;
- g) evidencia uchádzačov o zamestnanie – osobné údaje uvedené v životopise /motivačnom liste.
Právny základ spracúvania: Prevádzkovateľ v rámci svojej činnosti využíva ako právny základ na
- a) vybavovanie žiadostí a podnetov návštevníkov webu – článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je odpovedanie na prijaté správy a podnety pre riadne vedenie komerčnej a obchodnej komunikácie a poskytovanie informácií o činnosti Prevádzkovateľa,
- b) uzatváranie zmlúv (ak ste osobou, ktorá si u nás objednala služby alebo sme si u Vás my objednali tovary alebo služby)– článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracovanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a predzmluvných vzťahov;
- c) vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb a evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a evidencia spôsobov, akým boli uplatnené práva vybavené – Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a článok č. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
- d) cookies – článok 6 ods. 1 písm. f GDPR za použitia technicky potrebných cookies, za použitia cookies na analytické účely je pri existencii príslušného súhlasu užívateľa článok 6 ods. 1 písm. a GDPR.
- e) marketing produktov – článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorý spočíva v potrebe Prevádzkovateľa informovať svojich klientov o obchodných ponukách a iných informáciách;
- f) dane a účtovníctvo – Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov;
- g) evidencia uchádzačov o zamestnanie – Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia – pracúvanie je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby
Ako dlho vaše osobné údaje uchovávam? Prevádzkovateľ v rámci svojej činnosti spracúva alebo uchováva osobné údaje pre
- a) vybavovanie žiadostí a podnetov návštevníkov webu – 45 dní odo dňa doručenia žiadosti, podnetu/resp. do vybavenia žiadosti, podnetu (splnenia účelu), podľa toho, aká skutočnosť nastane skôr;
- b) uzatváranie zmlúv (klienti) – počas trvania zmluvného vzťahu a po skončení zmluvného vzťahu do úplného vyporiadania nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu ak osobitný predpis nevyžaduje dlhšiu dobu;
- c) vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb – počas vybavenia uplatnených práv a 5 rokov (odo dňa uplatnenia)
- d) cookies (užívateľ má kontrolu nad používaním cookies, prostredníctvom zmeny nastavení v internetovom prehliadači môže používateľ prenos cookies deaktivovať alebo obmedziť a už uložené cookies sa môžu kedykoľvek vymazať.) To sa
- e) marketing produktov – 3 roky odo dňa uzatvorenia zmluvy, zaslania žiadosti alebo inej skutočnosti na základe ktorej vznikol dodávateľsko – odberateľský vzťah;
- f) formulár na oznámenie prevádzkovateľa o porušení ochrany osobných údajov – 5 rokov
- g) dane a účtovníctvo – 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ak osobitné predpisy nevyžadujú dlhšiu dobu;
- h) evidencia uchádzačov o zamestnanie – 2 roky odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Kto má prístup k osobným údajom?
Prístup k vašim osobným údajom môže mať len Prevádzkovateľ a oprávnená osoba Prevádzkovateľa (poverený zamestnanec). Pokiaľ si to vyžadujú uzatvorené odberateľsko – dodávateľské vzťahy, prístup k osobným údajom môže mať aj sprostredkovateľ*, ktorý je však poverený na spracovanie osobných údajov v súlade s článkom 28 Nariadenia GDPR na základe uzatvorenej sprostredkovateľskej zmluvy. Za zákonnom určených podmienok môžeme Vaše osobné údaje sprístupniť tretím stranám (ako orgány činným v trestnom konaní, kontrolné orgány, súdy), avšak len ak je to nevyhnutné a primerané vzhľadom k špecifickým a zákonne určeným účelom.
*Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb môže využívať nasledujúcich sprostredkovateľov:
- spoločnosť zabezpečujúca služby webhostingu používaných prevádzkovateľom,
- ďalšie orgány štátnej/verejnej správy, v prípadoch keď prevádzkovateľovi vyplýva povinnosť poskytnúť osobné údaje zo všeobecne záväzného právneho predpisu alebo rozhodnutia orgánu verejnej správy.
- spoločnosti Google Ireland Limited a Meta Platforms Ireland Limited, ktoré poskytujú analytické a marketingové služby prostredníctvom súborov cookies, ktoré do Vášho zariadenia ukladá webová stránka v prípade, ak udelíte Prevádzkovateľovi s ukladaním týchto súborov súhlas.
- (Informácie o spracúvaní cookies môžete nájsť v sekcii Cookies
Zahŕňa spracúvanie vašich osobných údajov prevádzkovateľom automatizované individuálne rozhodovanie alebo profilovanie?
Spracúvanie vašich osobných údajov nezahŕňa automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.
AKÉ SÚ VAŠE PRÁVA A AKO SI ICH MÔŽETE UPLATNIŤ?
Nariadenie GDPR Vám ako dotknutej osobe garantuje tieto práva:
a) Právo na prístup k osobným údajom
b) Právo na opravu osobných údajov
c) Právo na výmaz osobných údajov
d) Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
e) Oznamovacia povinnosť v súvislosti s opravou, vymazaním alebo obmedzením spracúvania osobných údajov
f) Právo na prenosnosť osobných údajov
g) Právo namietať spracúvanie osobných údajov
h) Právo súvisiace s automatizovaným individuálnym rozhodovaním
i) Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov
S obsahom jednotlivých práv sa môžete oboznámiť TU.
Vzor návrhu na začatie konania o ochrane osobných údajov je zverejnený na webovom sídle Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Adresa úradu: Hraničná 12, PSČ: 820 07, Bratislava, Slovenská republika
IČO: 36 064 220
Kontakt: statny.dozor@pdp.gov.sk
info@pdp.gov.sk (pre poskytovanie informácií podľa z. č. 211/2000 Z. z.)
ochrana@pdp.gov.sk (emailová adresa, prostredníctvom ktorej Úrad poskytne poradenstvo v oblasti ochrany osobných údajov.)
Odpoveď na uplatnenie Vašich práv poskytne Prevádzkovateľ bezplatne. (Avšak v prípade opakovanej, nedôvodnej alebo neprimeranej žiadosti pro uplatňovaní Vašich práv je Prevádzkovateľ oprávnený účtovať si primeraný poplatok.) Odpoveď Prevádzkovateľ poskytne do 1 mesiaca odo dňa, kedy si dotknutá osoba právo uplatní. V určitých prípadoch je Prevádzkovateľ oprávnený túto lehotu predĺžiť, a to v prípade vysokého počtu a komplexnosti žiadostí dotknutých osôb, najviac však o 2 mesiace. O predĺžení lehoty má Prevádzkovateľ povinnosť vždy informovať.
Nakoľko obsah tejto informačnej povinnosti môže prevádzkovateľ aktualizovať, odporúčame, aby ste sa pred spracúvaním osobných údajov vždy vopred oboznámili s jeho aktuálnym znením.
Tieto Zásady sú platné a účinné od 08.10.2024